– Regulamento – 

Este Grupo de Trabalho foi constituído em 2024, no âmbito das funções da Sociedade Portuguesa de MedicinaNuclear (SPMN), após sugestão e proposta de sócios, que identificaram a necessidade da sua constituição.

1. Designação do Grupo

   Grupo de Trabalho Relatórios Estruturados PET (acrónimo: GT-REP).

2. Elementos Fundadores
   • Inês Lucena Sampaio (Coordenadora),
   • Gonçalo Ferreira,
   • Paula Lapa,
   • Paula Colarinha,
   • Paula Soeiro,
   • Patrícia Oliveira,
   • Rita Sousa,
   • Rodolfo Silva,
   • Sofia Vaz,
   • Susana Carmona,
   • Teresa Lúcio,
   • Tiago Saraiva,
   • Vanessa Sousa.

   Estes 13 elementos representam 10 instituições.

   O Grupo deverá ter uma abrangência nacional e, sempre que possível, contar com representantes de Centros com experiência na realização de estudos PET, sendo igualmente considerada a participação de Centros que planeiam implementar esta modalidade no futuro.

   A constituição do GT-REP poderá sofrer alterações, nomeadamente com a inclusão de novos elementos que, contudo, devem merecer a aprovação prévia da Direção da SPMN.

3. Objetivos do Grupo

   Os objetivos gerais da atividade do GT-REP centram-se na implementação e desenvolvimento de modelos estruturados para relatórios PET, integrados em estudos multicêntricos, com o intuito de promover qualidade e garantir alinhamento com as melhores práticas internacionais:

   1. Implementação de Modelos Validados
      • Avaliar, em contexto observacional multicêntrico, a aplicabilidade e eficácia de modelos de relatórios estruturados PET previamente definidos e validados internacionalmente.
      • Alinhar práticas nacionais com padrões internacionais de excelência.
   2. Criação de Novos Modelos de Relatórios Estruturados PET
      • Identificar, a partir de resultados de estudos observacionais, oportunidades de melhoria ajustadas às particularidades do contexto nacional.
      • Desenvolver e validar, no âmbito de estudos multicêntrico, novos modelos de relatórios estruturados, concebidos para responder a necessidades específicas previamente identificadas.
   3. Integração de Relatórios Estruturados na Prática Clínica
      • Implementar a padronização de relatórios PET, visando assegurar consistência, clareza e relevância na prática clínica.
      • Apoiar os centros participantes na implementação dos modelos definidos, fornecendo formação necessárias para a transição.
   4. Colaboração Nacional e Internacional
      • Reforçar a integração entre os centros nacionais envolvidos, promovendo a partilha de boas práticas e resultados.
      • Promover a participação em iniciativas internacionais dirigidas à criação e implementação de relatórios estruturados.
4. Modo de Funcionamento do GT-REP

   O funcionamento genérico do GT-RET assenta nas seguintes normas:

   1. Reuniões periódicas

      As reuniões de trabalho devem ser realizadas preferencialmente por videoconferência e de forma periódica, com frequência ajustada conforme as necessidades dos estudos observacionais em curso. A periodicidade recomendada é trimestral ou quadrimestral, podendo ser alterada conforme a complexidade e a evolução dos estudos.

   2. Participação ativa dos membros do grupo

      A participação ativa de todos os membros do grupo de trabalho é essencial para assegurar uma análise crítica e a melhoria contínua dos estudos. Os membros devem assegurar que os estudos observacionais sejam conduzidos com rigor, respeitando os objetivos previamente estabelecidos, bem como os parâmetros éticos e científicos. Além disso, devem promover uma comunicação eficiente com as respetivas Direções de Serviço, Comissões de Ética e Conselhos de Administração.

   3. Registo das reuniões

      Todas as reuniões de trabalho devem ser registadas em ata, com a documentação correspondente, incluindo apresentações. Este registo será utilizado para o acompanhamento do progresso de cada estudo e como base para futuras reuniões.

   4. Relatório anual

      O relatório anual deverá resumir as principais atividades, resultados e desafios do Grupo de Relatórios Estruturados PET ao longo do ano, promovendo a melhoria contínua.

5. Coordenação

   A coordenação do grupo de trabalho dedicado aos relatórios estruturados PET poderá ser composta por até três membros, que assumirão a função de coordenadores nacionais de projetos multicêntricos específicos. Esta organização tem como objetivo fomentar uma abordagem colaborativa, dinâmica e rotativa, visando um aumento da eficácia na criação, implementação e integração de relatórios estruturados na prática clínica.

   Funções do Coordenador:

   1. apresentar uma proposta de ensaio observacional multicêntrico, a qual deverá ser submetida a aprovação pelos elementos do grupo, direções de serviço, comissões de ética e conselhos de administração dos diferentes centros.”;
   2. planear e acompanhar as tarefas associadas ao projeto multicêntrico sob a sua coordenação, incluindo definição de prazos para as diversas atividades do projeto, acompanhamento do progresso, e resolução de questões operacionais ou estratégicas que surjam durante a execução do projeto;
   3. Definir data e hora das reuniões e enviar o respetivo link;
   4. moderar a discussão durante a reunião;
   5. elaborar a respetiva ata da reunião;
   6. Elaborar um relatório anual sobre as atividades do grupo no âmbito do projeto multicêntrico sob a sua coordenação
6. Despesas

   Não está prevista qualquer despesa com a atividade regular do GT-REP. Caso o Grupo pretenda organizar atividade extraordinária associada a custos, esta tem de merecer aprovação prévia da Direção da SPMN.

7. Apoio Externo

   Estando a atividade do GT-REP dependente da SPMN, os elementos do Grupo não podem, de forma autónoma e sem validação prévia da Direção da SPMN, procurar apoio financeiro para qualquer atividade extraordinária.

   É possível o apoio de empresas, o qual pode assumir diversas formas:

   1. disponibilização de “perito” internacional com reconhecida experiência;
   2. organização de sessão científica;
   3. apoio para projeto científico;
   4. etc.

   Em qualquer dos casos, é sempre necessária a validação pela Direção da SPMN.

8. Questões não Previstas

   Qualquer problema ou questão não prevista pelo presente Regulamento, será resolvida ou respondida pela Direção da SPMN.

9. Revisão do Regulamento

   O presente Regulamento pode ser revisto a qualquer momento pela Direção da SPMN.